Memahami Flowchart: Panduan Singkat

Flowchart, atau diagram alur, adalah alat bantu visual yang bermanfaat untuk memahami suatu proses atau sistem dengan mudah. Dengan menggunakan simbol-simbol standar seperti kotak untuk aktivitas, diamond untuk keputusan, dan panah untuk aliran logika, flowchart membantu menggambarkan urutan langkah-langkah dalam suatu proses dan hubungan antara langkah-langkah tersebut. Ini memungkinkan individu atau tim untuk secara efisien menganalisis, mendokumentasikan, dan mengkomunikasikan proses atau sistem yang kompleks.

Fungsi Flowchart

1. Memvisualisasikan proses yang kompleks

Salah satu fungsi utama dari flowchart adalah membantu memvisualisasikan proses yang kompleks. Ketika sebuah proses bisnis atau prosedur operasional terlihat rumit dalam bentuk teks atau deskripsi verbal, flowchart membantu menerjemahkannya menjadi gambar yang mudah dipahami. Dengan memecah proses menjadi langkah-langkah yang terpisah dan menghubungkannya dengan panah atau garis, flowchart memungkinkan orang untuk dengan cepat memahami bagaimana proses tersebut berjalan dari satu langkah ke langkah berikutnya.

2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas

Dengan menggunakan flowchart, organisasi dapat mengidentifikasi langkah-langkah yang tidak perlu atau inefisien dalam proses mereka. Dengan melihat secara visual bagaimana informasi atau bahan bergerak melalui proses, tim dapat dengan mudah mengidentifikasi area-area di mana ada kemungkinan penundaan, kebingungan, atau pemborosan sumber daya. Flowchart membantu dalam optimalisasi alur kerja dan meningkatkan efisiensi serta efektivitas keseluruhan proses.

3. Mempermudah dokumentasi dan standarisasi

Flowchart tidak hanya membantu memvisualisasikan proses, tetapi juga menjadi dokumen yang jelas dan terstruktur tentang cara kerja suatu sistem atau prosedur. Ini sangat berguna dalam mengkomunikasikan proses kepada orang lain di dalam atau di luar organisasi. Selain itu, flowchart juga memudahkan standarisasi proses di berbagai tim atau departemen. Dengan memiliki representasi visual tentang bagaimana proses seharusnya berjalan, organisasi dapat memastikan bahwa setiap orang mengikuti langkah-langkah yang sama dalam menjalankan tugas mereka. Memahami flowchart menjadi kunci dalam memastikan bahwa proses dapat dilakukan secara efisien dan konsisten di seluruh organisasi, serta membantu dalam mengidentifikasi area-area untuk peningkatan dan optimalisasi.

4. Membantu dalam pemecahan masalah

Flowchart juga dapat digunakan sebagai alat untuk memecahkan masalah. Dengan melihat gambaran alur proses secara menyeluruh, tim dapat mengidentifikasi titik-titik permasalahan dan mencari solusi yang tepat. Misalnya, jika ada penundaan dalam proses yang tergambar di flowchart, tim dapat mengidentifikasi penyebabnya dan mengembangkan strategi untuk mengatasi hambatan tersebut.

Jenis-jenis Flowchart

1. Flowchart Dokumen

Flowchart dokumen digunakan untuk menggambarkan alur dokumen dalam suatu proses bisnis atau organisasi. Ini membantu memvisualisasikan bagaimana dokumen bergerak melalui berbagai tahap persetujuan, pemrosesan, atau distribusi. Contoh dari penggunaan flowchart dokumen adalah alur persetujuan dokumen seperti surat izin, surat penawaran, atau laporan keuangan. Dalam flowchart ini, simbol-simbol seperti kotak, panah, dan diamond digunakan untuk merepresentasikan langkah-langkah dalam alur dokumen.

2. Flowchart Program

Flowchart program digunakan untuk menggambarkan logika dan struktur dari suatu program komputer. Ini membantu programmer memahami alur kerja program, mengidentifikasi bagian-bagian yang perlu dimodifikasi, dan menganalisis jalur eksekusi dari program tersebut. Simbol-simbol khusus digunakan dalam flowchart program untuk merepresentasikan perintah, pengkondisian, loop, dan operasi lainnya dalam kode program.

3. Flowchart Sistem

Flowchart sistem menggambarkan keseluruhan sistem atau proses, termasuk interaksi antara komponen-komponen yang berbeda dan aliran data di antara mereka. Ini membantu dalam memahami bagaimana berbagai elemen sistem saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Flowchart sistem sering digunakan dalam analisis sistem, perancangan sistem baru, atau perbaikan proses yang ada. Simbol-simbol flowchart umumnya digunakan dalam jenis flowchart ini, bersama dengan notasi tambahan untuk merepresentasikan elemen-elemen sistem seperti database, server, atau perangkat keras.

4. Flowchart UML

Flowchart UML (Unified Modeling Language) digunakan dalam pemodelan sistem berorientasi objek. Ini menggunakan simbol-simbol khusus untuk merepresentasikan kelas, objek, hubungan antar kelas, dan interaksi antar objek dalam sistem yang berbasis objek. Flowchart UML membantu dalam pemodelan desain sistem, analisis kebutuhan, dan komunikasi antara pengembang perangkat lunak. Notasi UML mencakup simbol-simbol seperti kelas, objek, inheritance, association, dan lainnya yang membantu dalam menggambarkan struktur dan perilaku sistem yang berbasis objek.

Baca Juga: Pengertian Coding dan Cara Belajarnya

Simbol-simbol Flowchart

Simbol-simbol dalam flowchart memiliki peran khusus dan memberikan informasi tentang alur dan struktur dari suatu proses atau sistem.

1. Terminal

Simbol terminal dalam flowchart digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses. Ini biasanya digambarkan sebagai bentuk persegi panjang dengan sudut yang dibulatkan, dan sering memiliki kata-kata seperti “Mulai” di terminal awal dan “Selesai” di terminal akhir. Simbol ini memberikan titik awal dan titik akhir yang jelas dalam visualisasi proses.

2. Proses

Simbol proses dalam flowchart digunakan untuk menunjukkan aktivitas atau tindakan yang harus dilakukan dalam suatu proses. Ini dapat berupa operasi matematika, manipulasi data, atau langkah-langkah lain yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya digambarkan sebagai bentuk persegi panjang.

3. Keputusan

Simbol keputusan dalam flowchart digunakan untuk menunjukkan titik di mana pengambilan keputusan harus dilakukan. Ini memungkinkan alur proses untuk bercabang berdasarkan kondisi tertentu. Simbol keputusan biasanya digambarkan sebagai diamond, dengan garis-garis yang masuk dan keluar menunjukkan kemungkinan hasil keputusan yang berbeda.

4. Penghubung

Simbol penghubung dalam flowchart digunakan untuk menunjukkan arah aliran proses antara satu langkah dengan langkah berikutnya. Garis panah digunakan untuk menghubungkan simbol-simbol lain dalam flowchart, menunjukkan urutan operasi atau tindakan yang harus diikuti.

5. Input/Output

Simbol input/output dalam flowchart digunakan untuk menunjukkan data yang masuk atau keluar dari proses. Ini bisa berupa inputan dari pengguna, output ke layar atau perangkat lain, atau transfer data antara sistem. Biasanya digambarkan sebagai parallelogram, dengan kata-kata seperti “Input” atau “Output” di dalamnya untuk menunjukkan jenis data yang berhubungan.

Cara Membuat Flowchart

1. Tentukan tujuan

Langkah pertama dalam membuat flowchart adalah menetapkan tujuan atau tujuan utama dari flowchart yang akan Anda buat. Apakah Anda ingin mendokumentasikan proses bisnis, menggambarkan algoritma program, atau memecahkan masalah tertentu? Memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan flowchart akan membantu Anda fokus pada informasi yang relevan dan memastikan bahwa flowchart tersebut memenuhi kebutuhan Anda.

2. Identifikasi langkah-langkah

Setelah tujuan telah ditetapkan, langkah berikutnya adalah mengidentifikasi semua langkah yang terlibat dalam proses yang akan dijelaskan oleh flowchart. Uraikan setiap langkah secara detail, mulai dari awal hingga akhir proses. Ini dapat meliputi tindakan konkret yang harus dilakukan, pemrosesan data, atau peristiwa yang terjadi selama proses tersebut. Pastikan untuk menyusun langkah-langkah dalam urutan yang logis dan kronologis.

3. Tentukan keputusan

Selama proses berlangsung, ada kemungkinan akan ada titik-titik di mana keputusan harus diambil. Identifikasi semua keputusan ini dan tentukan opsi yang mungkin tersedia. Keputusan-keputusan ini akan mempengaruhi jalur alur proses, sehingga penting untuk memahami implikasi dari setiap pilihan yang dapat diambil.

4. Pilih simbol flowchart

Setelah langkah-langkah dan keputusan telah diidentifikasi, pilihlah simbol flowchart yang sesuai untuk menggambarkan setiap langkah dan keputusan dalam proses. Misalnya, gunakan simbol proses untuk menunjukkan aktivitas yang harus dilakukan, simbol keputusan untuk menunjukkan titik-titik keputusan, dan simbol terminal untuk menunjukkan awal dan akhir proses. Pastikan untuk menggunakan simbol yang jelas dan sesuai dengan konvensi flowchart yang umum digunakan.

5. Hubungkan simbol-simbol

Langkah terakhir adalah menghubungkan simbol-simbol tersebut menggunakan penghubung untuk menunjukkan arah aliran proses. Gunakan panah atau garis untuk menghubungkan satu langkah dengan langkah berikutnya sesuai dengan urutan yang telah ditentukan. Pastikan untuk mengatur aliran proses dengan jelas dan mudah dimengerti oleh pembaca flowchart.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat flowchart yang jelas, terstruktur, dan mudah dipahami untuk memvisualisasikan proses atau sistem secara efektif dan membantu memahami flowchart.

Kesimpulan

Flowchart adalah alat yang bermanfaat untuk memahami, menganalisis, dan mengoptimalkan proses. Dengan mempelajari cara membuat dan menggunakan flowchart, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam berbagai bidang, baik dalam pekerjaan, pendidikan, maupun kehidupan pribadi.

Source:

• Wikipedia
• Dicoding
• Wikihow

Kuasai coding dengan Koding Akademi! Bergabung sekarang untuk belajar bahasa pemrograman dan konsep pengembangan perangkat lunak. Mulai hari ini untuk karier di dunia teknologi!