Kebijakan Privasi Koding Akademi

Koding Akademi ("Kami") berkomitmen tinggi untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Kebijakan Privasi ini disusun berdasarkan kepatuhan terhadap Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) beserta peraturan perundang-undangan terkait lainnya di Republik Indonesia.

Dalam konteks UU PDP, Koding Akademi bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi atas informasi yang Anda berikan melalui situs web (https://kodingakademi.id), aplikasi, platform pembelajaran, dan layanan luring (offline) kami.

1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan Data Pribadi yang bersifat umum maupun spesifik sesuai kebutuhan operasional dan layanan akademik, meliputi:

• Data Pribadi Umum: Nama lengkap, jenis kelamin, kewarganegaraan, agama, dan data kombinasi yang dapat mengidentifikasi seseorang (seperti alamat domisili, nomor telepon/WhatsApp, alamat email).
• Data Pribadi Anak: Informasi peserta didik yang berada di bawah umur (di bawah 18 tahun dan belum menikah), yang dikumpulkan dengan persetujuan orang tua atau wali sah.
• Data Transaksi dan Keuangan: Rincian pembayaran dan transaksi (diproses melalui penyedia gerbang pembayaran berlisensi).
• Data Akademik dan Evaluasi: Rekam jejak pembelajaran, nilai, proyek kode (coding projects), presensi, dan interaksi di dalam kelas.
• Data Teknis dan Rekam Jejak Digital: Alamat IP, cookies, data log, perangkat yang digunakan, dan aktivitas selama berada di platform kami.

2. Dasar Hukum Pemrosesan Data Pribadi

Sesuai dengan Pasal 20 UU PDP, kami memproses Data Pribadi Anda berdasarkan satu atau lebih landasan hukum berikut:

• Persetujuan (Consent) yang Sah Eksplisit: Anda, atau orang tua/wali Anda (untuk anak di bawah umur), telah memberikan persetujuan eksplisit untuk memproses data.
• Pemenuhan Kewajiban Perjanjian (Contract): Diperlukan untuk penyediaan layanan pendidikan, pendaftaran kursus, dan akses platform belajar.
• Pemenuhan Kewajiban Hukum: Diperlukan untuk mematuhi peraturan perundang-undangan di Indonesia (misalnya, pelaporan pajak atau permintaan otoritas berwenang).
• Kepentingan yang Sah (Legitimate Interest): Diperlukan untuk meningkatkan kualitas kurikulum, keamanan sistem, dan pencegahan penipuan, dengan tetap menyeimbangkan hak asasi Anda.

3. Pemrosesan Data Pribadi Anak (Khusus)

Karena layanan Koding Akademi sering kali ditujukan untuk peserta didik anak-anak (di bawah 18 tahun), kami mematuhi prinsip kehati-hatian khusus. Sesuai amanat UU PDP, pemrosesan Data Pribadi anak wajib mendapatkan persetujuan dari orang tua dan/atau wali anak yang sah. Kami akan menyediakan formulir persetujuan terpisah pada saat pendaftaran siswa di bawah umur.

4. Pengungkapan dan Pembagian Data Pribadi

Kami menjamin tidak ada penjualan atau penyewaan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami hanya dapat membagikan data kepada pihak berikut dengan tetap menjamin pelindungannya:

• Prosesor Data Pribadi (Pihak Ketiga): Penyedia layanan cloud hosting, sistem manajemen pembelajaran (LMS), layanan pengiriman email/WhatsApp, dan penyedia gerbang pembayaran (payment gateway). Pihak-pihak ini terikat kontrak ketat untuk hanya memproses data sesuai instruksi kami.
• Otoritas Hukum: Aparat penegak hukum atau instansi pemerintah apabila diwajibkan secara hukum.

5. Retensi (Masa Penyimpanan) Data

Kami hanya akan menyimpan Data Pribadi Anda selama masa retensi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan pemrosesan data, atau selama diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Apabila Data Pribadi sudah tidak diperlukan atau Anda meminta penghapusan (dan tidak ada kewajiban hukum yang menahan), kami akan memusnahkan dan/atau menganonimkan data tersebut secara aman.

6. Hak-Hak Subjek Data Pribadi

Berdasarkan UU PDP, Anda memiliki hak-hak penuh atas Data Pribadi Anda, yang meliputi:

• Hak atas Informasi: Mengetahui kejelasan identitas kami, tujuan, dan dasar hukum pemrosesan.
• Hak Akses: Meminta salinan Data Pribadi Anda yang ada pada kami.
• Hak Perbaikan: Memperbarui atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi.
• Hak Penghapusan (Right to be Forgotten): Meminta penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi Anda dari sistem kami.
• Hak Penarikan Persetujuan: Menarik kembali persetujuan pemrosesan data yang telah diberikan sebelumnya.
• Hak Pembatasan/Penundaan: Meminta penundaan atau pembatasan pemrosesan data secara proporsional.
• Hak Portabilitas Data: Mendapatkan dan/atau mengirimkan Data Pribadi Anda ke Pengendali Data lain dalam format yang terstruktur.

Untuk menggunakan hak-hak ini, Anda dapat menghubungi kami melalui detail kontak di bawah.

7. Keamanan dan Insiden Data (Data Breach)

Kami menerapkan standar keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi Data Pribadi dari akses tanpa hak, kebocoran, atau perusakan. Apabila terjadi kegagalan pelindungan Data Pribadi (kebocoran data), kami diwajibkan oleh UU PDP untuk:

• Memberitahukan insiden tersebut kepada Anda dan lembaga/otoritas berwenang paling lambat 3x24 jam sejak insiden diketahui.
• Menginformasikan langkah-langkah mitigasi dan pemulihan yang sedang kami lakukan.

8. Pejabat Pelindungan Data Pribadi (Data Protection Officer) & Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau ingin melaksanakan hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi, silakan hubungi tim kami atau Pejabat Pelindungan Data Pribadi (DPO) kami melalui: